平成２５年６月１９日
大分県剣道連盟事務局
事務局長 児玉 源太郎
大分県剣道連盟 ネット活用について
平成２５年５月の事務局長会議で理事長より指示されました「ネットを活用した」スピードアップと事務効率化指針に沿い、 第一段として「ホームページ」の全面改版を行いました。
今後、「剣道ファン」増加を促進するため、インターネットを活用した「新剣道日本文化」の醸成を図ります。
そのため、以下の施策を実施・検討していきます。
１． ホームページの充実
・情報収集（大会・昇段試験等申込書）の電子化による間違い防止と事務処理軽減化
・試合結果の速報システム構築、および、掲載のスピード化
・全剣連向けフォーマットの電子化および申込書類の案内掲載
・全県下道場の広報・周知および申込書の簡易化（入会申込システムの構築）
・動画（YouTube等）を活用した若い世代への広報
・ブログ風の双方向会話の充実とファン層の拡張
２． 構築スケジュール概要
・第１期：2013年7月末・・ 広報用ホームページ（骨格作成）、メール環境の整備
・第２期：2013年12月末・・全県下道場の広報・周知および申込書の簡易化
・第３期：2014年3月末・・ 動画広報の仕組み構築（YouTube、ニコニコ動画 等）
・第４期：2014年12月末・・申込書等データ入力画面の完成
３． グローバル・アドレスの取得および周知
・グローバルアドレスは oita-kendo.com を取得します
・メールアドレスも上記に準拠し以下とします
例）アドレスは無制限に作成可能とします
info@oita-kendo.com （大分県剣道連盟 代表アドレス）
xxxxxx@oita-kendo.com （サンプル支部用）
４． その他
・剣道人口を増加させる仕組みを構築するため、定期的な会議を全県下担当者（県剣連事務局・支部）で開催、継続した創り込みを行います。
・剣道人口はより小さな頃からの剣道ファン情報で育まれます。
少年剣士を育成するため、一般からの“お知恵”をいただく仕組みを構築していきます。
ー 以上 ー
平成２５年８月２２日
“Action”剣道について
新年度（平成２５年度）より阿部理事長（新執行部）の指示のもと、支部の方々と取組できました“インターネットを活用した「新剣道日本文化」の醸成”活動は、想像を超える成果が出てきています。
最初に取組んだ“ホームページを活用した「剣道ファン」増加を促進する”においては、２ヶ月で12,000件以上と驚異的な来訪者をカウントし、大分県、日本、また世界中の“剣道ファン”に訪問して頂いています。
一般の方々より「剣道教室」の問合せも多く寄せられ、当初の“剣道ファン”醸成の一翼を担う目標に向かって推移しています。
また、県剣道連盟内でのスピード化・効率化についても支部事務局の積極的な参加を頂き、200%以上の達成率と効果を得て、一般会員の方々へのサービス向上を果たす結果となりました。
会員情報や申込書・データ交換の電子化はスピードを３日以上短縮、作業量を1/10以下に圧縮する効果がありました。
一方、県剣連事務局の作業手順を全て見直し電子化と手順効率化により、従前作業の３０％以上の省力効果を達成しました。
このことにより、支部、及び県剣連の相乗効果をもって会員へのサービス向上がより一層図れる土壌が整いつつあります。
支部長、支部役員、支部会員のご協力のもと「新剣道日本文化」の醸成が見えて参りました。
ここに次工程へ進む道筋が整い、“大分県剣道連盟”の未来を皆様と共に創造する課題（一般法人化）の検討を開始いたします。
全日本剣道連盟・九州各剣連とすでに新執行部が協議を開始していますが、メリット・デメリットが交錯するため、これまで以上に支部役員・会員の方々と深く検討を重ね協議を行っていく必要があります。
そのため、下記の取組を行って参ります。ご協力の程、お願い申し上げます。
“Action”剣道 今後の取組と工程（日程）
１．「新剣道日本文化」醸成の協議委員会の発足について
２．電子化による会員サービス向上と効率化の推進について
３．法人化等の“みえる化”の推進について
４．若者世代への広報、双方向会話の充実とファン層の拡張について
上記行程の進捗を図り、今年度（2014年3月）末までに全ての協議を完結、実作業に移行します
― 以上 ??